Làm giấy khai sinh cho con cần những gì luôn là thắc mắc hàng đầu của các bậc cha mẹ khi chuẩn bị chào đón con yêu gia nhập gia đình. Việc thực hiện thủ tục này đúng thời hạn giúp xác lập quyền công dân hợp pháp cho trẻ và làm căn cứ pháp lý quan trọng để làm thẻ bảo hiểm y tế miễn phí cùng đăng ký thường trú. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân, theo suốt cuộc đời trẻ trong mọi giao dịch và thủ tục học tập về sau.
Hiện nay, quy trình đăng kí khai sinh cho con đã được tối ưu hóa rất nhiều nhờ sự kết nối của hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Cha mẹ có thể linh hoạt chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hộ tịch hoặc làm trực tuyến qua các cổng dịch vụ công liên thông.
Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc khai sinh cho con cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì, giúp phụ huynh hoàn thành thủ tục cho bé nhanh chóng và chính xác.
1. Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con cần những gì theo quy định?
1.1. Các giấy tờ bắt buộc phải nộp bản chính
Giấy chứng sinh do Bệnh viện, Viện sản nhi hoặc Cơ sở y tế cấp để xác nhận sự ra đời của trẻ. Trường hợp sinh ngoài cơ sở y tế thì cần văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan của người mẹ.
Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu quy định do Bộ Tư pháp ban hành. Người đi làm thủ tục cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin của trẻ và cha mẹ.
Giấy chứng nhận kết hôn bản chính hoặc bản sao có chứng thực nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn (áp dụng khi thông tin chưa tích hợp đồng bộ trên dữ liệu điện tử).
Đối với trường hợp trẻ được sinh ra do mang thai hộ thì cần nộp thêm văn bản xác nhận về việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.
1.2. Các giấy tờ cần xuất trình để đối soát thông tin
Thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người trực tiếp đi đăng ký khai sinh để đối soát thông tin nhân thân.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha hoặc mẹ để xác định đúng thẩm quyền giải quyết của cơ quan hộ tịch cấp xã.
Nếu thông tin cư trú và hôn nhân đã cập nhật trên VNeID mức độ 2, cán bộ sẽ khai thác trực tiếp trên hệ thống mà không yêu cầu bản giấy.
2. Quy trình thực hiện đăng kí khai sinh cho con trực tiếp
2.1. Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ.
Trường hợp trẻ em có yếu tố nước ngoài (cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài), thẩm quyền giải quyết thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Cha mẹ được tự do lựa chọn đăng ký tại nơi thường trú hoặc tạm trú sao cho thuận tiện nhất cho việc di chuyển.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú của cha và mẹ thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi trẻ đang sinh sống trên thực tế sẽ thực hiện đăng ký.
2.2. Các bước tiến hành tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Người đi đăng ký nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Cán bộ tư pháp – hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và đối soát thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch và kết nối hệ thống lấy Số định danh cá nhân duy nhất cho trẻ.
Người đi đăng ký kiểm tra thông tin trên Giấy khai sinh, ký Sổ hộ tịch và nhận kết quả bản chính cùng các bản sao.
3. Hướng dẫn khai sinh cho con cần làm online qua Dịch vụ công
3.1. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến liên thông 3 trong 1
Người dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2 đã đăng ký.
Lựa chọn dịch vụ công liên thông: “Đăng ký khai sinh – Đăng ký thường trú – Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi”.
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử và tải lên bản đính kèm (scan hoặc chụp ảnh) các giấy tờ theo hướng dẫn.
Gửi hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết thông qua mã hồ sơ hoặc tin nhắn điện thoại.
Hệ thống dịch vụ công sẽ tự động gửi mã định danh hồ sơ về số điện thoại chính chủ để công dân tiện tra cứu tiến độ xử lý mọi lúc mọi nơi.
3.2. Cập nhật góc nhìn pháp lý từ các văn bản Luật hiện hành
Căn cứ theo quy định của Luật Hộ tịch, việc thực hiện thủ tục trực tuyến có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với nộp trực tiếp.
Hệ thống phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu sang cơ quan Công an và Bảo hiểm xã hội để giải quyết đồng bộ cả 3 thủ tục.
Cha mẹ chỉ cần đến trụ sở Ủy ban nhân dân nhận kết quả một lần hoặc đăng ký nhận Giấy khai sinh qua dịch vụ bưu chính tận nhà.
4. Thời hạn, lệ phí và quy định về người đi đăng ký
4.1. Thời hạn đăng ký khai sinh và các lưu ý pháp lý
Thời hạn đăng ký khai sinh cho trẻ là trong vòng 60 ngày kể từ ngày trẻ sinh ra. Người thân có trách nhiệm đi khai sinh đúng hạn.
Trường hợp quá thời hạn 60 ngày mà không thực hiện thủ tục không có lý do chính đáng có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Các gia đình nên chủ động chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục sớm để đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh bằng bảo hiểm y tế cho con.
Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì người phát hiện hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đi đăng ký khai sinh cho trẻ.
4.2. Cập nhật tin tức tổng hợp 24h về lệ phí đăng ký khai sinh
Theo các bản tin tức tổng hợp 24h, thủ tục đăng ký khai sinh đúng hạn cho công dân Việt Nam cư trú trong nước được miễn lệ phí.
Trường hợp đăng ký quá hạn hoặc có yếu tố nước ngoài sẽ thu lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.
Nếu có nhu cầu cấp thêm bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc, người dân nộp khoản lệ phí cấp bản sao theo giá niêm yết.
5. Các trường hợp đặc biệt khi làm giấy khai sinh cho con
5.1. Đăng ký khai sinh cho con khi cha mẹ chưa đăng ký kết hôn
Nếu cha mẹ chưa kết hôn mà người cha muốn nhận con, cơ quan hộ tịch sẽ giải quyết đồng thời thủ tục nhận cha con và đăng ký khai sinh.
Hồ sơ cần nộp đơn xin nhận cha con và chứng cứ như kết quả giám định ADN hoặc văn bản cam đoan có người làm chứng.
Sau khi xác minh thông tin, Ủy ban nhân dân sẽ ghi đầy đủ thông tin của cả cha và mẹ vào Giấy khai sinh của trẻ.
Nếu người cha không làm thủ tục nhận con, Giấy khai sinh của trẻ đăng ký theo họ, quê quán người mẹ và để trống phần người cha.
Cơ quan tư pháp sẽ hỗ trợ hướng dẫn gia đình hoàn thiện các mẫu tờ khai kết hợp để tiết kiệm thời gian đi lại cho công dân.
5.2. Đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
Trẻ có cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài cần có văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con.
Văn bản thỏa thuận phải được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài mang quốc tịch xác nhận.
Giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực hợp lệ.
Nguồn: Sưu tầm
